Trong quá trình chuẩn bị Đại hội, 10/10 Tổ Công đoàn thuộc Công đoàn cơ quan TCT đã tổ chức Hội nghị theo các nội dung sau :
 
     – Thảo luận về nhiệm vụ chính trị năm 2009 và các biện pháp, giải pháp nhằm hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2009 của riêng Công ty Mẹ và của chung toàn TCT.
 
     – Tổ chức kiểm điểm việc thực hiện Thỏa ước lao động tập thể năm 2008 và bàn bạc sửa đổi, bổ sung Thỏa ước (còn hiệu lực đến 4/2009); kiểm điểm đánh giá kết quả thực hiện Quy chế dân chủ và thể chế hóa Quy chế dân chủ thành các quy chế, quy định cụ thể.
 
     – Báo cáo công khai tài chính và việc sử dụng quỹ phúc lợi theo quy định hiện hành.
 
     – Báo cáo hoạt động năm 2008 và kế hoạch hoạt động năm 2009 của Ban Thanh tra nhân dân, tiến hành bầu Ban Thanh tra nhân dân nhiệm kỳ 2009 – 2011.
 
 
 
Ông Ngô Tấn Quân (P.TGĐ TCty) phát biểu ý kiến tại hội nghị
 
Tập thể CNVC – LĐ của cơ quan Văn phòng TCT đã tích cực tham gia vào phần chuẩn bị nội dung văn kiện của Đại hội. Đã có 27 ý kiến đóng góp về Báo cáo tổng kết hoạt động của cơ quan Văn phòng TCT năm 2008, 22 ý kiến đóng góp về xây dựng dự thảo Thỏa ước lao động tập thể năm 2009, 17 ý kiến đóng góp về Nội quy lao động, 10 ý kiến đóng góp về dự thảo báo cáo thực hiện Quy chế dân chủ và 10 ý kiến đóng góp về dự thảo Báo cáo hoạt động của Ban Thanh tra nhân dân. Tại diễn đàn Đại hội, các đại biểu cũng thực hiện quyền chất vấn về một số vấn đề quan trọng của cơ quan Văn phòng TCT như chiến lược phát triển nguồn nhân lực, việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong đầu tư xây dựng các dự án và trong các chi phí quản lý hành chính,…
 
Bên cạnh những thành tích tham gia với toàn Công ty Mẹ hoàn thành kế hoạch kinh doanh năm 2008 (đặc biệt là kim ngạch xuất khẩu đạt 143,6% kế hoạch, tăng 71,7% so với cùng kỳ 2007), một “điểm sáng” trong hoạt động năm 2008 của cơ quan Văn phòng TCT là về công tác xã hội từ thiện vì cộng đồng : Ủng hộ cứu trợ đồng bào bị bão lụt, thiên tai được 99.141.000 đồng; ủng hộ đồng bào nghèo tại Huyện Hóc Môn được 105.000.000 đồng; phụng dưỡng 02 Bà Mẹ Việt Nam Anh hùng là 13.062.000 đồng; ủng hộ bộ đội ở quần đảo Trường Sa được và tặng quà cho thiếu nhi nghèo tại Bù Đốp được 318.512.074 đồng; ủng hộ chương trình xóa đói giảm nghèo trong hệ thống Satra Group được 424.197.000 đồng, chăm lo các đối tượng chính sách trong cơ quan nhân ngày Thương binh liệt sỹ năm 2008 là 60.000.000 đồng,…
 
 
 
Đại diện các công đoàn cơ sở nhận bằng khen trong hội nghị
 
Đại hội đã thông qua Nghị quyết kêu gọi toàn thể CB.CNV cơ quan Văn phòng TCT phát huy quyền làm chủ tập thể, tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình, tự giác, năng động, sáng tạo, dám nghĩ dám làm để nâng cao hiệu quả công tác, phấn đấu hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch năm 2009 trong bối cảnh kinh tế thế giới và trong nước đang gặp rất nhiều khó khăn. Đại hội nhất trí đánh giá phải nỗ lực rất lớn để góp phần hoàn thành chương trình hành động của TCT nhằm thực hiện Nghị quyết số 30/2008/NQ-CP ngày 11/12/2008 của Chính Phủ về những giải pháp cấp bách ngăn chặn suy giảm kinh tế, duy trì tăng trưởng kinh tế, bảo đảm an sinh xã hội. Cùng với Đảng viên của Đảng bộ, tập thể người lao động của cơ quan Văn phòng TCT sẽ tiếp tục tích cực hưởng ứng cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, tự giác thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và chủ động tham gia đấu tranh có hiệu quả với mọi biểu hiện tham nhũng, lãng phí. Phấn đấu giữ ổn định và nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho CB.CNV.
 
Đại hội đã bầu ra Ban Thanh tra nhân dân nhiệm kỳ 2009 – 2011 gồm 3 thành viên là Ông Lê Quang Liêm, Bà Võ Thị Nha và Ông Phạm Văn Tòng với mức độ tín nhiệm cao
 
(Minh Hùng – phòng HCTH, 14-04-09)